Qui sommes-nous,

INITIUM est un cabinet de conseil qui offre divers services dans les domaines du conseil stratégique, du financement des entreprises et de l’entrepreneuriat. Nos bureaux sont situés à l’Horizonlaan 18 à 3600 Genk. Si vous avez des questions concernant vos données personnelles, notre politique de confidentialité ou nos cookies, contactez notre monstre des cookies à l’adresse suivante : info@initium.com.

Nous nous soucions de vos données personnelles

Nous déclarons respecter la législation belge en matière de protection de la vie privée pour le traitement des données à caractère personnel, ainsi que les dispositions du Règlement général sur la protection des données applicable à partir du 25 mai 2018 (ci-après GDPR). Pour plus d’informations, veuillez consulter le site web de l’autorité belge de protection de la vie privée.

Notre politique de confidentialité – que nous pouvons modifier à tout moment – suit la réglementation GDPR. Consultez toujours la dernière version de notre politique de confidentialité sur notre site web. Tous nos services sont soumis à notre politique de confidentialité. En concluant un accord avec nous, vous acceptez notre politique de confidentialité.

Qu’entend-on par traitement des données à caractère personnel ?

Les données à caractère personnel sont toutes les données relatives à une personne physique qui peut être identifiée directement ou indirectement. Le traitement des données à caractère personnel comprend tous les types d’opérations sur les données à caractère personnel telles que la collecte, la consultation, l’organisation, la structuration, le stockage, l’adaptation ou la modification, …

Comment collectons-nous vos données personnelles et quelles données personnelles collectons-nous et traitons-nous ?
Nous collectons des données à caractère personnel de différentes manières et à différentes occasions, par exemple lors d’une conversation téléphonique, lorsque vous nous envoyez un courriel ou une lettre, lors d’une réunion, lorsque vous visitez notre site web, lorsque nous vérifions des informations accessibles au public, ….

Données que nous collectons directement:

Pour savoir qui vous êtes : nom, prénom
Pour vous contacter : adresse électronique
votre formation, vos compétences ou votre expérience, par exemple les informations contenues dans votre CV.
Les données publiques et les données que nous collectons indirectement :
Il peut s’agir de données soumises à des obligations de publication, telles que la publication de votre nomination en tant qu’administrateur de société, ou de données que vous avez vous-même rendues publiques, telles que les informations figurant sur votre site web, etc.
En fonction de la situation, INITIUM a besoin de certaines informations de votre part afin de vous offrir certains services. Les informations demandées par INITIUM et qui nous permettent de vous identifier sont appelées données à caractère personnel.

Vous trouverez ci-dessous, pour chaque situation, les raisons pour lesquelles INITIUM demande ces données personnelles et à quelles fins vos données personnelles seront utilisées.

Vos données seront utilisées – le cas échéant – aux fins suivantes:

Pour contacter des clients ou des prospects lors d’un premier contact ou d’un contact ultérieur avec INITIUM :
Votre identité et vos coordonnées, y compris toute autre information pertinente nécessaire pour offrir nos services et/ou pour créer et exécuter correctement l’accord que nous concluons avec vous.
Pour les fournisseurs de services et/ou de biens :
Votre identité et vos coordonnées, y compris toute autre information pertinente permettant de vérifier votre offre, de conclure et d’exécuter l’accord que vous concluez avec nous et de l’établir et de l’exécuter correctement.

Pour les candidats-INITIUM

Votre identité et vos coordonnées, y compris toute autre information pertinente pour un éventuel emploi dans notre entreprise, et pour créer et exécuter correctement le contrat de travail que nous concluons avec vous. Il s’agit notamment de votre CV, de toute lettre de motivation et des commentaires formulés au cours de la réunion de présentation, ainsi que des formulaires d’évaluation traités.

À des fins de marketing direct (par exemple, bulletins d’information) :
Les informations énumérées ci-dessus, après avoir obtenu votre consentement explicite (opt-in).

Autres:

Si vous nous contactez : votre identité et vos coordonnées, y compris toute autre information pertinente aux fins de notre communication.

Nous collectons et traitons également des données pour nous conformer à toute obligation légale à laquelle nous sommes soumis ou pour respecter nos intérêts légitimes dans les limites du GDPR.

En concluant un contrat avec nous ou en postulant à un emploi, nous vous demanderons de consentir au traitement de vos données personnelles conformément à notre politique de confidentialité. Cela inclut toute mise à jour de vos données personnelles.

Les données personnelles collectées seront traitées de manière administrative et responsable.

Si vous ne souhaitez pas que vos données personnelles soient traitées, il n’est pas possible d’exécuter les services pour lesquels vous et INITIUM êtes contractuellement liés.

Quels sont vos droits ?
Vous disposez à tout moment des droits suivants concernant vos données à caractère personnel

droit d’accès et d’inspection
droit de rectification, d’effacement et de limitation
droit d’opposition
Droit au transfert de données : vous avez le droit de demander et/ou de transférer à d’autres les données à caractère personnel que nous traitons dans un format structuré, standard et lisible par machine.
Droit de retirer son consentement : dans la mesure où le traitement est fondé sur votre consentement préalable, vous avez le droit de retirer ce consentement. Si vous ne souhaitez plus recevoir nos courriers, bulletins d’information, etc., vous pouvez vous désinscrire en cliquant sur le lien de désinscription figurant dans le courrier ou le bulletin d’information ou en demandant à être informé par courrier électronique à l’adresse info@initium.com.

Exercice de vos droits :

Vous pouvez exercer vos droits en envoyant un courriel à info@initium.com ou en envoyant une lettre à INITIUM Horizonlaan 18, 3600 Genk.

Réclamations:

Si vous avez une plainte concernant notre politique de confidentialité ou notre traitement de vos données personnelles, veuillez d’abord nous contacter pour voir si nous pouvons trouver une solution. Vous pouvez déposer une plainte auprès de la

Commission de la protection de la vie privée
Rue du Printing Press 35, 1000 Bruxelles

+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
commission@privacycommission.be

Durée:

Vos données personnelles seront conservées aussi longtemps que nécessaire. Les données à caractère personnel des clients/prospects, du candidat-INITIUM ou des employés seront conservées aussi longtemps qu’elles sont jugées pertinentes pour offrir nos services ou remplir une demande.

Transfert à des tiers :
Vos données personnelles ne seront pas vendues, louées, distribuées ou mises à la disposition de tiers à des fins commerciales.

Vos données personnelles ne seront pas transférées à des tiers, sauf:

À nos successeurs et autres affiliés actuels ou futurs d’INITIUM pour les mêmes raisons et aux mêmes fins que celles mentionnées ci-dessus.
lorsque cela est nécessaire à l’exécution de nos services pour les mêmes raisons et aux mêmes fins que celles mentionnées ci-dessus
Lorsque le transfert est nécessaire pour se conformer à une obligation légale à laquelle nous sommes soumis
À des fins de gestion des salaires ou de l’administration fiscale
lorsque cela est nécessaire à l’exécution d’un contrat qui nous lie.

Sécurité et confidentialité:

Nous avons mis en place et adapté des mesures de sécurité pour empêcher techniquement et organisationnellement la destruction, la perte, la falsification, la modification, l’accès non autorisé ou la notification à des tiers, des données personnelles collectées et tout autre traitement non autorisé de ces données.

Nous utilisons des « cookies » ?

Pour un aperçu des cookies que nous utilisons, Politique en matière de cookies d’INITIUM